Für Benutzerinnen und Benutzer stehen verschiedene Word-Vorlagen zur Verfügung. Das Bundeslogo als Bildelement ist fester Bestandteil. Die Darstellung der Organisationseinheiten ist hierarchisch festgelegt (Ausnahme Medienmitteilung).
Schriftart und Positionierung der Organisationseinheiten unterscheiden sich
zu den in Ziffer 2 erwähnten Richtlinien.
Als Schrift für die Geschäftskorrespondenz wird die Arial verwendet. Die Angabe der Schriftgrösse für Fliesstext in diesem Kapitel ist als Empfehlung zu betrachten. Für den Verkehr mit Personen mit einer Sehbehinderung empfiehlt es sich, eine Schriftgrösse von mindestens 14 Punkt (für Fliesstext) zu wählen.
Die alleinige Verwendung des Wappens anstelle des Bundeslogos ist eine Ausnahme und beschränkt sich auf die Geschäftskorrespondenz / Powerpoint (Folgeseiten).
Die Angabe von Internetadressen darf ausschliesslich nach den Vorgaben des Informatikrat Bund (Dokument R008 - Adressierung des World Wide Web in der Bundesverwaltung) geschehen (www.[dienststelle].admin. ch, www.[sprechenderName].admin.ch). Abweichungen von dieser Regel müssen in den departementalen Richtlinien vermerkt werden.
Beim erstellen von PDF-Dokumenten muss die Regelung betreffend „Barrierefreiheit
- Umgang mit Word-Dokumenten und Konversion zu PDF“ berücksichtigt werden. Eine entsprechende Anleitung finden sie unter den folgenden Adressen:
http://www.bit.admin.ch/imperia/md/content/bpegi/29.pdf
http://www.bit.admin.ch/imperia/md/content/bpegi/27.pdf
Weiterführende Informationen
