Die Inserate der Bundesverwaltung sind zur besseren Übersicht in zwei Spalten unterteilt. In der linken, grau hinterlegten Spalte sind Absenderinformationen und ähnliche Hinweise anzubringen. Die graue Spalte dient zusätzlich der Wiedererkennung. Im weissen Bereich werden alle Informationen betreffend der ausgeschriebenen Stelle zusammengefasst.
Die Gestaltungsvorlagen für Stelleninserate sind in einem speziellen E-Dispositionstool hinterlegt. Die für Stellenausschreibungen verantwortlichen Personaldienste können die Inseratetexte direkt in das Tool eingeben. Die Inserate werden anschliessend automatisch in der korrekten Form erstellt und können an die gewünschten Verlage weitergeleitet werden. Das webbasierte Tool wird durch das Eidgenössische Personalamt EPA zur Verfügung gestellt und koordiniert.
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