Informatikcontrolling und Portfolio
Informatikcontrolling
Mit dem Informatikcontrolling (ICO) werden auf operativen Ebene die Zielerreichung, die Wirtschaftlichkeit und der Ressourcenverbrauch von IKT-Lösungen während der ganzen Lebensdauer verfolgt und dokumentiert. Das ICO schafft Transparenz, sichert einheitliche Bewertungskriterien und liefert den Entscheidungstragenden die notwendigen zentralen Informationen. Das ICO umfasst insbesondere die Projekte, Programme und Anwendungen im IKT-Bereich und wird auf den Stufen Departement und Amt von einer/m Informatikcontrollingbeauftragten (ICB) wahrgenommen. Das einheitliche Führen des ICO wird mit den «Weisungen des Bereichs DTI zu den Vorhaben und zum Portfolio der Bundesverwaltung im Bereich Digitalisierung und IKT» sichergestellt.
IKT-Portfolio Bund
Damit die notwendigen Informationen für die Steuerung und Führung der IKT einheitlich und vollständig vorliegen, hat der Bereich DTI in seinen «Weisungen zu den Vorhaben und zum Portfolio der Bundesverwaltung im Bereich Digitalisierung und IKT» festgelegt, dass alle IKT-Projekte und alle Fachanwendungen (ausser Kleinprojekte und -anwendungen) im IKT-Portfolio des Bundes und damit im bundesweiten Portfoliocontrollingwerkzeug «PFCT Bund» geführt werden müssen.
W007 - Weisungen des Bereichs DTI zu den Vorhaben und zum Portfolio der Bundesverwaltung im Bereich Digitalisierung und IKT
Projekt-Assessments und Schlüsselprojekte der Bundesverwaltung
Die «Weisungen des Bereichs DTI zu den Vorhaben und zum Portfolio der Bundesverwaltung im Bereich Digitalisierung und IKT» geben ausserdem vor, dass vor der Freigabe von IKT-Projekten mit einem Gesamtaufwand von mehr als fünf Millionen Franken jeweils ein unabhängiges Projekt-Assessment durchgeführt werden muss. Weiter werden IKT-Projekte oder -Programme als sogenannte Schlüsselprojekte der Bundesverwaltung geführt, wenn sie aufgrund ihres Ressourcenbedarfs, ihrer strategischen Bedeutung, ihrer Komplexität, ihrer Auswirkungen oder ihrer Risiken eine verstärkte übergeordnete Führung, Steuerung, Koordination und Kontrolle erfordern.
Schlüsselprojekte der Bundesverwaltung
