Contrôle de gestion informatique et portefeuille

L'informatique de l'administration fédérale fait l'objet de deux types de contrôles de gestion: le contrôle de gestion stratégique et le contrôle de gestion opérationnel.

Contrôle de gestion informatique

Le contrôle de gestion informatique (ICO) permet d’évaluer et de documenter, sur le plan opérationnel, la réalisation des objectifs, la consommation des ressources et l’économicité des solutions informatiques durant tout leur cycle de vie. L’ICO crée de la transparence, garantit des critères d’évaluation uniformes et fournit les informations nécessaires aux décideurs. Englobant notamment les projets, les programmes et les applications dans le domaine informatique, l’ICO est effectué par un responsable du contrôle de gestion informatique à l’échelon des départements et des offices. Les « Directives concernant le contrôle de gestion informatique dans l’administration fédérale » garantissent une procédure uniforme. 

Portefeuille informatique de la Confédération

Afin que les informations nécessaires au pilotage et à la gestion de l’informatique soient uniformes et complètes, le secteur TNI exige dans les « Directives du Conseil fédéral concernant les projets informatiques de l’administration fédérale et le portefeuille informatique de la Confédération » que tous les projets informatiques (à l’exception des petits projets) et toutes les applications (à l’exception des petites applications) soient intégrés dans le portefeuille informatique de la Confédération et concrètement saisis dans le « Cockpit IKT », l’outil de gestion du portefeuille et de contrôle de gestion informatiques à l’échelle de la Confédération. 

W007 - Directives relatives aux projets généralisés et au portefeuille de la Confédération dans le domaine de la numérisation et de l’informatique

Évaluations de projets et projets clés de l’administration fédérale

Les « Directives relatives aux projets généralisés et au portefeuille de la Confédération dans le domaine de la numérisation et de l’informatique » prescrivent par ailleurs qu’une évaluation indépendante doit être effectuée avant la libération des projets informatiques dont les coûts totaux dépassent 5 millions de francs. Les projets ou les programmes informatiques sont conduits en tant que projets clés de l’administration fédérale lorsqu’ils requièrent une conduite, un pilotage, une coordination et un contrôle renforcés en raison des ressources qu’ils mobilisent, de leur importance stratégique, de leur complexité, de leurs répercussions ou de leurs risques. 

Projets clés de l’administration fédérale