Controlling informatico e portafoglio

Nell’ambito dell’informatica della Confederazione si distingue tra controlling strategico e controlling operativo.

Controlling informatico

Nell’ambito del controlling informatico (COI) a livello operativo vengono esaminati e documentati il conseguimento degli obiettivi, l’economicità e il consumo di risorse delle soluzioni TIC durante l’intero ciclo di vita. Questo tipo di controlling garantisce trasparenza, assicura criteri di valutazione uniformi e fornisce le informazioni necessarie ai responsabili decisionali. Il COI comprende in particolare i progetti, i programmi e le applicazioni nel settore TIC e a livello di dipartimenti e uffici è effettuato da un incaricato del controlling informatico. Le «Istruzioni del Consiglio federale concernenti i progetti TIC dell’Amministrazione federale e il portafoglio TIC della Confederazione» garantiscono una gestione uniforme del COI.

Portafoglio TIC della Confederazione

Affinché le informazioni necessarie alla gestione e alla direzione delle TIC siano disponibili in modo uniforme e completo, con le «Istruzioni del Consiglio federale concernenti i progetti TIC dell'Amministrazione federale e il portafoglio TIC della Confederazione» il Consiglio federale ha stabilito che tutti i progetti TIC (esclusi i progetti piccoli) e tutte le applicazioni tecniche (escluse le applicazioni piccole) devono essere gestiti nel portafoglio TIC della Confederazione e quindi nel «Cockpit TIC», lo strumento di controlling e di gestione del portafoglio TIC a livello federale. 

Istruzioni del Consiglio federale concernenti i progetti TIC dell’Amministrazione federale e il portafoglio TIC della Confederazione 

Valutazione dei progetti e progetti chiave dell’Amministrazione federale

Le «Istruzioni del Consiglio federale concernenti i progetti TIC dell’Amministrazione federale e il portafoglio TIC della Confederazione» prescrivono inoltre che prima di approvare un progetto TIC i cui costi totali superano i cinque milioni di franchi occorre effettuare una valutazione indipendente del progetto. Progetti o programmi TIC vengono inoltre diretti come progetti chiave dell’Amministrazione federale se, a causa del fabbisogno di risorse, dell’importanza strategica, della complessità, delle ripercussioni o dei rischi, richiedono una direzione, una gestione, un coordinamento e un controllo maggiormente sovraordinati.

Progetti chiave della Confederazione