Incontrare capi di Stato esteri rientra nei compiti del presidente della Confederazione dato che rappresenta gli interessi della Svizzera verso l’esterno. Il servizio presidenziale della Cancelleria federale supporta il dipartimento del presidente nell’adempimento di questi specifici compiti fungendo da consulente per le questioni diplomatiche e concernenti la comunicazione. In Svizzera la durata della presidenza della Confederazione è limitata a un anno. Il servizio presidenziale provvede alla sua continuità ed efficienza. Grazie al suo lavoro ogni presidente della Confederazione può attingere alle esperienze, alle conoscenze specifiche e ai contatti maturati negli anni di presidenza precedenti.