Im Rahmen des einheitlichen Erscheinungsbildes wurde die Fachstelle CD Bund oft mit Fragen zur korrekten Darstellung in der Geschäftskorrespondenz konfrontiert. Die Zentralen Sprachdienste der Bundeskanzlei haben zu diesem Thema Schreibweisungen in Deutsch, Französisch und Italienisch erstellt. Diese Weisungen sind für amtliche Texte verbindlich und gelten in der normalen Geschäftskorrespondenz als Empfehlung.
Die "Weisungen der Bundeskanzlei zur Schreibung und zu Formulierungen in den deutschsprachigen amtlichen Texten des Bundes" (kurz "Schreibweisungen") stehen sowohl als Broschüre als auch online zur Verfügung. Die gut 140-seitige Broschüre ist zu beziehen beim BBL (www.bundespublikationen.admin.ch, Art.-Nr. 104.816.D).
