Sektion Geschäftsverwaltung, Sicherheit, Infrastruktur GSI

Die Sektion bietet den Mitarbeitenden der Bundeskanzlei Dienstleistungen im Bereich der Geschäftsverwaltung (GEVER), wie auch in den Bereichen Infrastruktur und Integrale Sicherheit. Sie ist für das Risikomanagement (RM), das Business Continuity Management (BCM) sowie die Vorbereitung des Krisenmanagements (KM) der Bundeskanzlei verantwortlich.   Sie bietet auch Dienstleistungen für den Bundesrat im Bereich Weibeldienste und bei der Durchführung von Anlässen im von Wattenwyl Haus und im Landsitz Lohn sowie generell in der Aufrechterhaltung der technischen Führungsfähigkeit der Landesregierung (bspw. alternative Führungsstandorte für den Bundesrat). Zusätzlich verantwortet sie das Notfallmanagement, die Umsetzung von Massnahmen aus Rumba und der Arbeitssicherheit.

Sie empfängt alle physischen und elektronischen Schreiben, die an die Bundeskanzlei und an den Gesamtbundesrat adressiert sind. Sie registriert sie in der GEVER-Applikation und stellt sie elektronisch der Bundeskanzlei und den Departementen zu.

Sie registriert die Ämterkonsultationen der Bundesverwaltung und stellt sie der Bundeskanzlei zu. Sie stellt der Bundesverwaltung wöchentlich eine Liste der erhaltenen Ämterkonsultationen zu.

Sie führt Ausbildungen im Bereich GEVER für die Mitarbeitenden der Bundeskanzlei durch. Sie bietet Support bei der täglichen Benutzung der GEVER-Applikation. Zusammen mit den Fachsektionen bildet sie digitale Prozesse in der GEVER-Applikation ab, die die Abläufe innerhalb der Bundeskanzlei systematisieren und vereinheitlichen.

Sie ist verantwortlich für das Kurier- und Drucksachenwesen, die Reprozentrale, Belegungsplanung/Flächenmanagement, Unterbringungsplanung, Büromaterial- und Büromobiliarversorgung, Mobiliar, Büromatik/Bürotechnik, Umbaumassnahmen und führt Bauprojekte als Nutzervertreter mit Hilfe des BBL. Sie verantwortet die Organisation des Weibeldienstes.

Sie führt das Schlüsselwesen und die Adminverzeichnisse und stellt die Gebäude-, Personen- und Informationssicherheit. sowie das Risikomanagement (RM) inkl. Business Continuity Management (BCM) sicher.

Sie führt das Anlassmanagement in Zusammenarbeit mit dem BBL für den Landsitz Lohn und dem Beatrice von Wattenwyl Haus, unterstützt das Anlassmanagement BBL im Bernerhof und organisiert Anlässe für die Gesamt Bundeskanzlei.

https://www.bk.admin.ch/content/bk/de/home/bk/organisation-der-bundeskanzlei/sektion-geschaftsverwaltung-und-logistik.html