Attuazione

Una trasformazione digitale di successo necessita di due elementi: a) ambizioni e attività professionalmente motivate e legate ai compiti nei dipartimenti e negli uffici; b) misure fondamentali e coordinate a livello globale per l’intera Amministrazione federale.

Le responsabilità relative al contenuto e all’attuazione della Strategia sono disciplinate dall’ordinanza sulla trasformazione digitale e l’informatica (OTDI, RS 172.010.58) e seguono il modello di governance della trasformazione digitale.

Il Consiglio federale definisce la Strategia e i suoi obiettivi. Il settore TDT della Cancelleria federale coordina l’attuazione ed è responsabile della redazione della Strategia in caso di rinnovo (art. 13 e 14 OTDI). I dipartimenti e la Cancelleria federale sono invece responsabili della trasformazione digitale nei loro rispettivi ambiti di competenza (art. 3 OTDI).

a)  Attuazione della Strategia tramite i dipartimenti e i servizi specializzati

Oltre ad essere visibili in diversi strumenti di gestione dell’Amministrazione federale (in particolare nel programma di legislatura, PICF e cockpit TIC), i progetti e le attività di trasformazione digitale con responsabilità decentralizzata sono gestiti e implementati in modo decentrato.

Un ruolo particolare è svolto dagli uffici trasversali strettamente legati alle tematiche della trasformazione digitale e che contribuiscono a dar loro forma nel proprio ambito di competenza.

b)  Attuazione agile delle misure della Strategia coordinate in modo trasversale

Gli obiettivi di attuazione definiti come prioritari insieme al Consiglio della trasformazione digitale e della governance delle TIC della Confederazione (CTDT) per l’intera Amministrazione federale sono coordinati dal settore TDT e le misure che ne derivano sono definite annualmente nel piano direttore e attuate in modo agile insieme ai dipartimenti e alle UA.

Ogni anno per questo settore di attuazione della Strategia il settore TDT della Cancelleria federale effettua un controlling strategico. Inoltre, anche lo stato di attuazione e l’orientamento strategico vengono regolarmente esaminati dalle strutture esistenti. In questo modo, la Strategia stessa e in particolare gli strumenti per la sua attuazione possono se necessario essere adattati rapidamente. Le decisioni vengono prese in base al modello di governance per la trasformazione digitale.

Il lavoro agile sulla Strategia si divide in due sottofasi:

1. pianificazione agile: l’impatto e la direzione della Strategia esistente vengono esaminati annualmente (revisione della strategia). Oltre ad essere classificati come prioritari per l’anno successivo, gli obiettivi di attuazione vengono inseriti nel piano direttore insieme alle iniziative strategiche;

2. attuazione agile: la Strategia viene coordinata attraverso iniziative strategiche e attuata con metodi agili. Tutte le iniziative strategiche hanno obiettivi misurabili, risultati definiti e condizioni per il completamento.

Responsabilità per l’attuazione

Definizione e adattamento della strategia

Coordinato e interdipartimentale	Orientamento strategico
Ruolo CF	Decisione
Ruolo CSG	Informazione (in caso di adattamento)
Ruolo CTDT	Collaborazione, consultazione
Ruolo TDT	Sviluppo, responsabilità della Strategia
Dipartimenti / UA	Allineamento Strategia digitale propria (Orientamento specifico al compito)

Definizione e attuazione del piano direttore

Coordinato e interdipartimentale	Pianificazione agile della Strategia (coordinamento)	Attuazione agile della Strategia (coordinamento)
Ruolo CF	Informazione (annuale, fine primo trimestre); occasionalmente coinvolgimento della delegazione del CF
Ruolo CSG	Consultazione (in caso di necessità)
Ruolo CTDT	Corresponsabilità (stabilire le priorità)	Collaborazione
Ruolo TDT	Responsabilità principale (priorità)	Decisione (piano direttore annuale)
Dipartimenti / UA	Pianificazione Dip. / UA	Strategia di attuazione Dip. / UA

Contatto

Settore «Trasformazione digitale e governance delle TIC» (TDT)

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CH-3003 Berna

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