Der Vorlagenservice stellt die Officevorlagen zentral zur Verfügung, welche von den verschiedenen Anwendungen genutzt werden können. Die Anwendung benötigt einen Connector, welcher bei einem Softwarelieferanten eingekauft werden kann oder der für eine Fachanwendung individuell entwickelt werden muss.
Status:
In Betrieb
Service-Anbieter:
Bundesamt für Landwirtschaft BLW
Fachbereich Informatikführung
Schwarzenburgstrasse 165
3003 Bern
im@blw.admin.ch
Konditionen:
Nutzungsbedingungen:
Nur Anwendungen des BLW können den Vorlagenservice (BLW) nutzen.
Die Vorlagen werden zentral bereitgestellt. Die Pflege der Vorlagen kann zentral oder dezentral erfolgen.
Der Vorlagenservice steht in der produktiven und in der Referenzumgebung bereit. Auf der Referenzumgebung kann der Vorlagenservice von Fachanwendung aufgerufen werden, die sich in der Entwicklungs-, der Integrations- und der
Vorproduktionsumgebung befindet.
Kosten:
Der Service wird nur Amtsintern bereitgestellt. Es werden keine Kosten verrechnet.
Verfügbarkeit:
Der Service wird zu erweiterten Bürozeiten betreut, ist aber ausser in den definierten Wartungszeitfenstern auch ausserhalb dieser Zeiten verfügbar (99%).
Weiterführende Informationen:
Der Einsatz des Vorlagenservice bringt den folgenden Nutzen:
CD Bund
- das CD Bund über die Anwendungsgrenze hinaus durchgesetzt
- effiziente Anpassung des CD Bund
Doppelspurigkeiten
- reduziert die anwendungspezifischen Vorlagenlösungen
- einheitliche und aktuelle Stammdaten, die zentral gepflegt werden
Effizienzsteigerung
- die effiziente Dokumentenerstellung mit aufgabenspezifischen Vorlagen und Textbausteinen ermöglichen
- die automatisierte Dokumentenerstellung direkt aus der Fachanwendung heraus ermöglichen
Benutzerfreundlich
- Benutzer von unnötigen Copy und Paste und Formatierungsaufgaben entlasten
- Benutzer können sich auf den Inhalt und nicht die Form konzentrieren
- Benutzer können mit den ihnen bestens bekannten Officeanwendungen arbeiten
Abhängigkeiten
- Weniger Abhängigkeiten von der Büroautomation, da klar definierte Schnittstellen
bestehen
- Höhere Sicherheit, da die Vorlagen keine Makros enthalten
- vielseitig einsetzbar, indem Reports mit dem Vorlagenservice erstellt werden können
