PoC BOSS

Lo studio di fattibilità BOSS (Burotica con open source software) è stato lanciato per rafforzare la sovranità digitale nel settore della burotica attraverso l’uso di software open source. Nell’ambito di uno studio di fattibilità (proof of concept, PoC), al momento l’Amministrazione federale sta valutando come implementare una burotica di emergenza e il trattamento sicuro delle informazioni sensibili.

L’obiettivo è testare una soluzione di burotica indipendente che si basi su un software open source e che supporti in modo affidabile i processi operativi critici anche in situazioni di emergenza. Inoltre, la fattibilità della strategia di uscita da Microsoft 365 presso l’Amministrazione federale è in corso di analisi.

Stato attuale del progetto

Classificazione strategica e definizione degli obiettivi

Sfide
La crescente dipendenza da soluzioni software proprietarie pone le organizzazioni di fronte a sfide strategiche, in particolare in seno all’amministrazione pubblica.

Approccio
Il PoC BOSS affronta questo problema esaminando in quale modo è possibile rafforzare la sovranità digitale mediante software open source e garantire la capacità operativa.

Radicamento strategico
Il tema centrale 4 della Strategia Amministrazione federale digitale si intitola «Rafforzare la sovranità digitale». Sulla base di questo obiettivo strategico sovraordinato, nella Strategia burotica è stato formulato il campo d’azione 2 «Impiego di software alternativi open source» e sono state definite misure a tal fine. Queste ultime sono ora in fase di attuazione pratica nel quadro del PoC BOSS.

Questo PoC comprende una valutazione pratica con un’infrastruttura di prova e la partecipazione di collaboratori dell’Amministrazione federale. Al fine di assicurare al progetto il sostegno più ampio possibile, rappresentanti di tutti i dipartimenti sono coinvolti attivamente nell’identificazione dei requisiti nonché in qualità di utenti di prova.

Fasi del progetto e pianificazione

Con l’attuale PoC si intende valutare le soluzioni open source da un punto di vista pratico e trarre conclusioni attendibili. Al PoC dovrebbe poi seguire un piano di attuazione. La decisione a proseguire in merito dipenderà dai risultati del PoC e dalla possibilità di assicurarsi il finanziamento.

Due casi principali

Il progetto segue un approccio pratico e si concentra su due casi principali (stream 1, stream 2), che affrontano esigenze diverse ma complementari dell’Amministrazione federale.

Stato attuale del progetto - novembre 2025

Delimitazione e ambito del progetto - Cosa non fa il PoC BOSS?

Innovazione

Il PoC BOSS punta sulla forza innovativa della comunità open source e sfrutta le competenze esistenti in seno all’Amministrazione. In particolare, vi è uno scambio approfondito con il Centro per la sovranità digitale in Germania (Zentrum für Digitale Souveränität; ZenDiS). Quest’ultimo è responsabile di «openDesk», il posto di lavoro basato sulla sovranità digitale.

Ulteriori aspetti sollevati nell’ambito dei dibattiti parlamentari o tratti dall’esperienza di altre amministrazioni (p. es. lo Stato federale dello Schleswig-Holstein in Germania) confluiranno nel progetto al fine di tener conto in modo ottimale delle condizioni quadro strategiche e di trarre vantaggio da soluzioni comprovate.

Tecnologia e prodotti open source

Il PoC BOSS si basa su openDesk. ZenDiS è proprietario del prodotto openDesk e ne determina la roadmap, incentrata sulle esigenze dell’amministrazione pubblica. ZenDis è una società a garanzia limitata che appartiene interamente al settore pubblico.

openDesk è una soluzione di lavoro pratica, sovrana e completa a cui si può accedere tramite un browser Internet. Saranno utilizzati anche Fat client (Windows e Linux) per testare, tra l’altro, la capacità offline e un uso più intuitivo.

Saranno testate le seguenti funzioni contenute in openDesk:

Elaborazione documenti (testi, tabelle, presentazioni ecc.); prodotto: Collabora Online
e-mail; prodotto: Open-Xchange
Calendario, contatti, attività; prodottto: Open-Xchange
Archiviazione; prodotto: Next Cloud
Gestione progetti; prodotto: OpenProject
Gestione della conoscenza (Wiki); prodotto: XWiki
Conferenze audio e video; prodotto:Nordeck (Jitsi)
Chat; prodotto: Element
Gestione dell'identità e degli accessi; prodotto: Univention

Queste tecnologie saranno testate nell’ambito del PoC BOSS per verificarne la facilità d’uso, la vicinanza alla prassi, la scalabilità e le caratteristiche di sicurezza e per garantire che soddisfino i requisiti dell’Amministrazione federale.