PoC BOSS

L’étude de faisabilité BOSS (logiciel à code source ouvert pour la bureautique) a été lancée pour renforcer la souveraineté numérique dans le domaine de la bureautique grâce à l’utilisation de logiciels à code source ouvert. À l’occasion d’un concept de preuve (en anglais proof of concept, PoC), l’administration fédérale évalue actuellement une solution qui permettra, en cas d’urgence, de disposer de la bureautique et d’assurer un traitement sécurisé des données sensibles.

Le but de l’étude est de tester une solution open source indépendante de bureautique pour voir si elle permet d’assurer les processus d’affaires critiques de manière fiable, même en cas de crise. Il s’agit également d’examiner si une stratégie de sortie de Microsoft 365 dans l’administration fédérale est possible.

État actuel du projet

Objectif et lien avec la stratégie

Un défi
Les logiciels propriétaires génèrent une dépendance croissante des organisations, ce qui met en particulier l’administration publique face à des défis stratégiques.

Approche
Le PoC BOSS aborde ce problème en examinant comment la souveraineté numérique peut être renforcée grâce à des logiciels à code source ouvert et comment garantir la capacité opérationnelle.

Du point de vue de la stratégie
Dans le cadre de la priorité 4 de la stratégie Administration fédérale numérique « renforcer la souveraineté numérique », le champ d’action 2 « Utilisation de logiciels à code source ouvert » a été défini et assorti de mesures inscrites dans la stratégie Bureautique. Le PoC BOSS en est une mise en œuvre concrète.

Il comprend une évaluation pratique par des collaborateurs de l’administration fédérale sur une infrastructure de test. Afin de donner au projet une assise aussi large que possible, des utilisateurs-tests de tous les départements participent activement au recensement des exigences.

Phases de projet et calendrier

Le PoC BOSS en cours vise à évaluer des solutions open source dans la pratique et à en tirer des conclusions solides. Quand il sera terminé, un projet de mise en œuvre sera lancé. La décision de lancer ce projet dépendra des résultats du PoC et des possibilités de financement.

Deux cas de figure principaux

Le projet suit une approche pratique et se concentre spécifiquement sur deux cas (stream 1, stream 2) qui peuvent sembler différents, mais qui répondent cependant à des besoins complémentaires de l’administration fédérale.

État du projet en novembre 2025

Périmètre du projet – Le PoC BOSS n’a pas pour but…

Innovation

Le PoC BOSS mise sur la force d’innovation de la communauté open source et sur l’expertise de l’administration. Il existe en particulier de nombreux échanges avec le centre allemand pour la souveraineté numérique, le ZenDiS, qui est responsable du projet de lieu de travail numérique souverain opendesk.

Le projet est complété par d’autres connaissances issues de débats parlementaires ou des expériences acquises par d’autres administrations (p. ex. celle du Land allemand de Schleswig-Holstein), afin de tenir compte le mieux possible du cadre stratégique et de profiter des approches qui ont fait leurs preuves.

Technologie et produits open source

Le PoC BOSS repose sur openDesk. Ce produit appartient au ZenDiS, qui en définit la feuille de route en l’axant sur les besoins des administrations publiques. Le Zendis est une société à responsabilité limitée entièrement détenue par les pouvoirs publics.

OpenDesk est une solution qui offre un lieu de travail complet et souverain accessible par un navigateur Internet. Des clients lourds (Windows et Linux) sont en outre utilisés, notamment afin de tester la capacité de travail hors ligne et l’ergonomie.

Les fonctions testées dans openDesk sont les suivantes:

Traitement de documents (textes, tableaux, présenation, etc.); produit: Collaboration en ligne
Messagerie électronique; produit: Open-Xchange
Calendrier, contacts, tâches; produit: Open-Xchange
Enregistrement de fichiers; produit: Next Cloud
Gestion de projet; produit: OpenProjet
Gestion des connaissances (wiki); produit: XWiki
Conférences audio et vidéo; produit: Nordeck (Jitsi)
Messagerie instantanée; produit: Elément
Gestion des identités et des accès; produit: Univention

Le PoC BOSS vise à évaluer l’ergonomie, la praticabilité, la modularité et les aspects liés à la sécurité de ces technologies, afin de garantir qu’ils répondent aux exigences de l’administration fédérale.