Projet CEBA

Le projet CEBA vise à faire de Microsoft 365, la version en nuage des services Microsoft, un nouvel outil standard de l’administration fédérale. Les collaborateurs pourront ainsi disposer en permanence des applications Office les plus récentes. Des mesures de protection techniques et organisationnelles garantiront qu’aucun tiers ne pourra accéder aux logiciels utilisés par la Confédération.

L’entreprise Microsoft donne la priorité aux services en nuage. Toutes les nouvelles fonctions de bureautique et de collaboration qu’elle développe passeront par le nuage public. À moyen ou long terme, de nombreuses fonctions proposées actuellement ou prochainement ne pourront plus passer par les centres de données de la Confédération. Il restera toutefois possible d’y enregistrer des documents.

Le cycle de vie des principales applications Microsoft se terminera d’ici fin 2025. Le projet CEBA a donc été lancé pour que les services Microsoft 365 puissent être obtenus à partir du nuage public. Les objectifs sont les suivants :

que l’administration fédérale puisse continuer à travailler lorsque les produits ne pourront plus être proposés en local, et
que les collaborateurs puissent disposer d’applications modernes pour travailler avec des services internes comme externes.

Fonctionnalités de Microsoft 365 (M365)

Les produits et services Microsoft 365 suivants seront proposés :

Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Ces applications seront disponibles en local, sur le poste de travail, mais aussi en ligne via le navigateur. Si des documents sont créés dans GEVER ou dans des applications spécialisées, ou s’ils sont ouverts à partir de ces applications, le traitement continuera de se faire avec Office 365 en local sur le poste de travail. Cela a son importance pour les données classifiées CONFIDENTIEL. La Confédération continuera de gérer et enregistrer les courriels et les calendriers des collaborateurs dans ses propres centres de données.
Microsoft Teams pour les collaborations en ligne, et notamment les vidéoconférences – vraisemblablement sans connexion au réseau téléphonique public. Dans un premier temps, Skype for Business restera aussi disponible, mais, à moyen, terme, la Confédération n’utilisera plus qu’une seule application. Ces questions sont actuellement étudiées en dehors du projet CEBA.
SharePoint Online et OneDrive for Business
Applications de productivité (Planner, gestion des tâches, Form, Viva Engage, etc.)

Pour un aperçu précis, voir le portefeuille M365.

Calendrier du projet

Jusqu’à fin 2023, le projet CEBA s’est concentré sur la question de savoir si M365 pouvait être mis en place dans l’administration. Les principaux documents peuvent être téléchargés. Des tests menés à l’interne ont permis d’acquérir une certaine expérience. Il s’agit à présent, d’ici fin 2025, d’assurer le passage à M365 dans les différentes unités de l’administration fédérale.