Mise en page

Listes

Les listes doivent être établies manuellement sans l’option « liste à puces» proposé par Word. La numérotation automatique est interdite.

! Je n'arrive pas à supprimer la numérotation automatique !

Changer les options Word

1. Fichier > 2. Options > 3. Vérification > 4. Options de correction automatique …  > 5. Mise en forme automatique > 6. Insérer les options suivantes > 7. Ok

Alinéas et exposants

Sélectionnez le texte ou le numéro souhaité et utiliser le bouton "Exposant"

Tableaux

Les styles des tableaux peuvent varier en fonction de leur taille:
(Tabkörper 4/9pt, Tabkörper 0/9pt, Tabkörper 2/9pt, Tabkörper 3/8pt, Tabkörper 3/8/3pt)… Le plus simple est de copier un tableau existant (choisir un fichier récent en [docX] sous fedlex). 

Insertion > Tableau > choix du nombre de cases

Remplir les champs et appliquer les styles

Propriété du tableau

Cliquer sur le tableau puis sur la croix (clique droit)

Propriété du tableau: Largeur préférée: 10.8 cm

Propriété du tableau: Bordure et trame …

  • Type: aucun
  • Style: ligne continue 
  • Couleur: noire
  • Largeur: ¾ Pt. 
  • Aperçu: cliquer sur les lignes désirées

En-tête continue

Sélectionner l’en-tête puis le menu "Propriétés du tableau"
Créer une en-tête continue même lorsque le tableau tient sur une seule page!

Propriétés du tableau > Onglet «Ligne» > Cocher «Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d’en-tête

Images

Pour intégrer une image sans perte de qualité: 

  • Ouvrir Excel, Powerpoint (ou d’autres softwares)
  • Sélectionner l’image et la copier (ctrl+c)
  • Dans Word, cliquer à l’endroit désiré
  • Sélectionner la fonction «Collage spécial»
  • Image (métafichier amélioré)
  • ok

Ne pas copier/coller des images (schéma, infographies etc.) depuis Word dans Word selon ce procédé, sinon l’image perd de la qualité et pixellise.

Accessibilité

Saisir un texte alternatif

Le texte «de remplacement» ou «texte alternatif» sert à transmettre les informations d’une image aux personnes malvoyantes. Il permet aux lecteurs d'écrans de retranscrire le contenu par synthèse vocale.

Vous devez saisir un texte alternatif pour chaque image, photo ou graphique contenus dans votre document

  • Click droit sur l’image
  • Sélectionner « Afficher le texte de remplacement» … 
  • Saisir la description de l’image

Langue

1. Sélectionner la totalité du texte [Ctrl + A] puis sélectionner la fonction langue en bas de votre écran.

Ou:
Révision > Langue > Définir la langue de vérification

2. Sélectionner la langue du texte

Césures

Sélectionner l'option "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire" pour empêcher la césure d’un mot (ne fonctionne que si le mot [et uniquement le mot], est sélectionné)