Layout

Ein neues Dokument erstellen

Öffnen Sie die entsprechende Vorlage: Verordnung, Bericht, usw.
(Deutsch, Französisch oder Italienisch);
Benennen Sie die Vorlage um;
Speichern Sie die Vorlage.

Kopieren Sie Ihren Text in die passende Datei

Öffnen Sie die passende Vorlage.
Kopieren Sie Ihren Text hinein*.
Speichern

* Bei der AS-Vorlage lassen Sie den blauen Text stehen: er ist nicht druckbar.
([Strg + Umschalt + 8] oder das Werkzeug «Alle anzeigen» lässt die nicht druckbaren Markierungen ein- oder ausblenden).

Formatvorlagen

Formatvorlagen sind vordefinierte Schriftarten, die dem Corporate Design des Bundes entsprechen.
Name der Schriftart: Times New Roman

Beispiel für KAV-Formatvorlage «AS-Vorl-de»

Listen, Absätze und Aussteller

Listen müssen manuell erstellt werden, ohne die von Word angebotene Option «Aufzählungszeichen».
Aufzählungszeichen, Nummerierungen sind nicht erlaubt!

Die Nummerierung der Absätze erfolgt mit dem Werkzeug «Hochgestellt».

Hierachie der Überschriften

Nummerierungen bei Botschaften und Berichten sind auf max. 3 Ziffern zu
beschränken. Ist eine 4. Überschrift mit Ziffer inkl. Aufnahme ins
Inhaltsverzeichnis notwendig, muss dies vorgängig mit dem deutschen
Sprachdienst der Bundeskanzlei abgesprochen werden.

Beispiel

Tabellen

(Die Formatvorlagen der Tabellen können je nach Grösse der Tabelle variieren: (Tabkörper 4/9pt, Tabkörper 0/9pt, Tabkörper 2/9pt, Tabkörper 3/8pt, Tabkörper 3/8/3pt)… Am einfachsten ist es, eine bestehende Tabelle zu kopieren (wählen Sie eine aktuelle Datei [docX] unter fedlex).

Einfügen > Tabelle > Wahl der Spalte- und Zeilenanzahl

Felder ausfüllen und Formatvorlagen anwenden

Tabelleneigenschaften

Klicke auf die Tabelle und dann auf das Kreuz (Rechtsklick).

Tabelleneigenschaften: Bevorzugte Breite: 10.8 cm

Tabelleneigenschaften: Rahmen und Schattierung …

Einstellung: Ohne
Formatvorlage: Linie
Farbe: schwarz
Breite: ¾ Pt.
Vorschau: klicken Sie auf die Zeilen

Überschriften wiederholen

Wählen Sie die Kopfzeile und dann das Menü «Tabelleneigenschaften».
Erstellen Sie eine durchgehende Kopfzeile, auch wenn die Tabelle nur auf einer Seite Platz hat!

Tabelleneigenschaften > Registerkarte «Zeile» > Ankreuzen «Zeilenwechsel auf Seiten zulassen»

Rahmen

Tabelle einfügen

Einfügen > Tabelle
Tabelle einfügen: Spaltenanzahl: 1 / Zeilenanzahl: 1

Text in die Tabelle kopieren und Formatvorlagen anwenden

Tabelleneingenschaften

Tabelleneigenschaften: Bevorzugte Breite: 10.8 cm

Tabelleneigenschaften: Optionen …

Standardzellenbegrenzungen: 0.25 cm

Tabelleneigenschaften: Rahmen und Schattierung …

Einstellung: Kontur
Formatvorlage: Linie
Farbe: schwarz
Breite: ¾ Pt.

Sprache & Silbentrennung

Sprache

Markieren Sie den gesamten Text [Strg + A] und wählen Sie dann die Sprachfunktion am unteren Rand Ihres Bildschirms oder:
Überprüfen > Sprache > Sprache für die Korrekturhilfen festlegen …

Textsprache auswählen

Silbentrennung

Wählen Sie die Option «Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen», um die Silbentrennung eines Wortes zu verhindern (funktioniert nur, wenn das Wort [und nur das Wort], ausgewählt ist).

Technische Probleme

Wenn auf Ihrem Computer bereits „dotm“-Dateien installiert sind, können diese Konflikte mit den aktuellen Vorlagen erzeugen. Sie müssen daher entfernt werden. Die untenstehende Datei hilft Ihnen, sie zu finden.