Sezione Gestione degli affari, sicurezza, infrastruttura

La Sezione offre ai collaboratori della Cancelleria federale servizi nei settori della gestione degli affari (GEVER), nonché dell'infrastruttura e della sicurezza integrale. È responsabile della gestione dei rischi, della gestione della continuità operativa («business continuity management», BCM) e della preparazione alla gestione delle crisi della Cancelleria federale.

Riceve tutta la corrispondenza cartacea ed elettronica indirizzata alla Cancelleria federale e al Consiglio federale in corpore. La registra in GEVER e la trasmette per via elettronica alla Cancelleria federale e ai dipartimenti.

Registra le consultazioni degli uffici dell'Amministrazione federale e le trasmette alla Cancelleria federale. Ogni settimana trasmette all'Amministrazione federale un elenco delle consultazioni degli uffici ricevute.

Organizza corsi di formazione su GEVER per il personale della Cancelleria federale. Fornisce assistenza nell’utilizzo quotidiano di GEVER. In collaborazione con le sezioni specializzate, elabora processi digitali in GEVER volti a sistematizzare e uniformare le procedure all’interno della Cancelleria federale.

È responsabile dei servizi di corriere e stampa, del centro di riproduzione, della pianificazione degli spazi e della gestione delle superfici, della pianificazione degli alloggi, dell'approvvigionamento di materiale e arredi per ufficio, del mobilio, della burotica e tecnologia per ufficio, degli interventi di ristrutturazione e gestisce i progetti edilizi in qualità di rappresentante degli utenti con l'aiuto dell'UFCL. È responsabile dell'organizzazione del servizio degli uscieri.

Gestisce il sistema di chiavi e gli elenchi dell'Amministrazione federale e garantisce la sicurezza degli edifici, delle persone e delle informazioni, compresa la gestione dei rischi e della continuità operativa (BCM).

Si occupa della gestione degli eventi in collaborazione con l'UFCL per la tenuta del Lohn e la residenza Beatrice von Wattenwyl, supporta la gestione degli eventi dell'UFCL presso il Bernerhof e organizza eventi per l'intera Cancelleria federale.