Gestione dei dati e delle informazioni nell’Amministrazione federale

Nel contesto della digitalizzazione i dati rappresentano la materia prima. La gestione trasversale dei dati e delle informazioni nell’Amministrazione federale ha l’obiettivo di massimizzare l’utilità per l’amministrazione, l’economia, il mondo scientifico e la popolazione. Il relativo piano delle competenze fornisce primi punti di riferimento e sottolinea l’importanza di un approccio flessibile e orientato al dialogo che tenga conto degli standard internazionali.

Quanto più i dati e le informazioni sono accessibili in una forma standardizzata e strutturata, tanto più aumenta l’utilità per l’Amministrazione, l’economia, il mondo scientifico e la popolazione. Per massimizzare tale utilità, l’Amministrazione federale intende attuare una gestione dei dati e delle informazioni trasversale. 

Dati e informazioni

I dati forniscono indicazioni su circostanze specifiche, ad esempio sulla quota di donne attive in ambito informatico. Le informazioni, invece, sono dati che rispondono a un interrogativo concreto. Ad esempio, che negli ultimi anni la quota di donne attive in ambito informatico è rimasta costantemente bassa. 

Obiettivo

L’obiettivo è che l’Amministrazione possa utilizzare i dati come risorsa strategica e, mettendo fine alla consuetudine di conservare i dati in compartimenti stagni, ne promuova lo scambio efficiente e la messa in rete. Una gestione dei dati e delle informazioni efficace è fondamentale per raggiungere questo obiettivo.  

Piano delle competenze

L’Amministrazione federale deve sviluppare le competenze necessarie per gestire i dati e le informazioni. Ad esempio, occorre rendere accessibili le fonti di dati, preparare e trattare i dati e realizzare prodotti basati sui dati. Tali competenze sono definite nel piano delle competenze, che funge da base per altri strumenti di aiuto finalizzati a sostenere le unità amministrative nell’attuazione. Il piano è destinato ai responsabili della gestione dei dati e delle informazioni nell’Amministrazione federale e va inteso come una raccomandazione. 

Il piano delle competenze comprende un documento principale e due allegati, una spiegazione dettagliata e un glossario. Le unità amministrative potranno avvalersi anche di uno strumento Excel per l’analisi della maturità, che consentirà loro di valutare l’appropriatezza della loro gestione dei dati e delle informazioni. È prevista la messa a disposizione di altri strumenti di aiuto.  

Local Data Stewards

L’espressione «amministratore locale dei dati» si riferisce a una persona che ricopre la funzione di amministratore dei dati per un’organizzazione della Confederazione (p. es. un Ufficio federale). Il termine «locale» si riferisce al fatto che, nell’ecosistema dei dati svizzero, ogni amministratore rappresenta la propria organizzazione «locale». Egli ha la visione dell’insieme dei dati di un’organizzazione e coordina lo scambio dei dati tra attori interni ed esterni.

Il documento Local Data Stewards: Einstieg in die Praxis è rivolto alle organizzazioni che intendono dotarsi di un amministratore locale dei dati o a persone che ricoprono questa funzione.

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