Il Centro media di Palazzo federale dispone di due sale per lo svolgimento di conferenze stampa. Il loro utilizzo è disciplinato dal «Regolamento della Cancelleria federale concernente il Centro media di Palazzo federale», che designa le persone autorizzate a effettuare le riservazioni e le condizioni di utilizzo.
Le domande di riservazione possono essere presentate esclusivamente dagli aventi diritto citati nel Regolamento. La Cancelleria federale verifica le domande e conferma in seguito la riservazione.