L’informazione tra il Consiglio federale e i dipartimenti è coordinata dal portavoce del Consiglio federale. In collaborazione con i dipartimenti, il portavoce informa la collettività su valutazioni, pianificazioni e decisioni del Consiglio federale.
L’organo di coordinamento per comunicazioni sovradipartimentali è la Conferenza dei servizi d’informazione (CSI), composta dal portavoce del Consiglio federale (presidente), dai responsabili dell’informazione dei dipartimenti, della Cancelleria federale e dei Servizi del Parlamento.